Online-Sprechstunde zum studentischen Wohnen

Datenschutzerklärung

Wir versuchen, möglichst wenig personenbezogene Daten zu verarbeiten, für die Benutzung von ColloCall ist dies jedoch notwendig. Daten sind personenbezogen, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können.

Zweck und Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Um Videokonferenzen mit ColloCall durchführen zu können, werden folgende Arten von personenbezogene Daten verarbeitet und wie angegeben gespeichert:

• Benutzername: Bis Löschung des Accounts
• E-Mail-Adresse: Bis Löschung des Accounts
• Passwort: Bis Löschung des Accounts
• Datum und Uhrzeit der Registrierung: Bis Löschung des Accounts
• Profil-Information und Account-Einstellungen: Bis Löschung des Accounts
• Räume (Name, Konfiguration, letzte Nutzung, Standard-Präsentation): Bis zur Löschung des Raums oder des Accounts
• Video und Audio: Verarbeitung ohne Speicherung
• Whiteboards, Chats, geteilte Notizen: Bis Sitzungsende
• Untertitel, Umfragen, externe Video-Links: Bis Sitzungsende
• Hochgeladene Präsentationen/Dateien: Bis Sitzungsende
• Nur bei Telefoneinwahl: Telefonnummer, Einwahl-Nummer, PIN, Gesprächsdauer: Bis Sitzungsende
• Nur bei Sitzungs-Aufzeichung: Alle in der Sitzung geteilten seh- und hörbaren Daten (bei Sitzungseintritt muss explizite Zustimmung zur Aufzeichnung gegeben werden): Bis zur Löschung der Aufzeichnung
• Session-Cookie: Bis Sitzungsende
• Cookie für Zustimmung zur Datenschutzerklärung (anonym): Cookie-Lebensdauer 1 Jahr
• IP-Adresse, Datum + Uhrzeit des Zugriffs: Bis Zugriffsende, in Logfiles anonymisiert
• Aufgetretener Fehler, Betriebssystem, Browser: Verarbeitung ohne Speicherung, in Logfiles anonymisiert

Weitergabe und Zugriff auf Daten an bzw. durch Dritte

• Alle Teilnehmer*innen der Videokonferenz haben Zugriff auf die innerhalb der Konferenz geteilten Daten.
• Bei der Benutzung der Funktion „Video teilen“ baut der Browser eine Verbindung zum Hosting-Anbieter des Videos (zB YouTube, Vimeo) auf. Dieser setzt üblicherweise ein sogenanntes „3rd-Party-Cookie“.
• Bei der Einwahl mit dem Telefon werden die Telefonnummer sowie alle Audio-Inhalte der Konferenz durch den Telefoneinwahl-Anbieter easybell GmbH verarbeitet.
• ColloCall wird von der datenkollektiv.net OHG in enger Zusammenarbeit mit dem Subunternehmer UNI:CODE IT Solutions GmbH betrieben. Daten werden daher von beiden Unternehmen verarbeitet.

Cookies

Cookies ermöglichen es uns, durch kleine, gespeicherte Text-Dateien, beim erneuten Besuch unserer Dienste Browser eindeutig zu identifizieren. Die Speicherung von Cookies kann in den Browser-Einstellungen deaktiviert, und bestehende Cookies gelöscht, werden. Wir setzen ausschließlich funktionale Cookies, die für den technischen Betrieb notwendig sind.

Nutzer*innen-Rechte

Wir geben auf Anfrage Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, berichtigen falsche personenbezogene Daten oder löschen diese, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dagegen sprechen. Außerdem kann die erteilte Einwilligung zur Datennutzung widerrufen oder eingeschränkt werden.

Verantwortliche, Datenschutzbeauftragte und Aufsichtsbehörde

Verantwortlich für das bereitgestellte Videokonferenz-Service ist die datenkollektiv.net OHG Böhmische Str. 14, 01099 Dresden, Registergericht: Amtsgericht Dresden HRA 11427

Datenschutzbeauftragte für unseren Dienst ist Veronika Plass, UNI:CODE IT Solutions GmbH, Eichendamm 34, 23843 Travenbrück, datenschutz@collocall.de

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Sächsische Datenschutzbeauftragte, Dr. Juliane Hundert, Devrientstraße 5, 01067 Dresden

Stand: 12.07.2022